会員レポート:プラン・ジャパン東京事務局 見学


名古屋の会代表・安藤とプラン・ジャパン東京事務局見学に行かれた会員さんからのレポートです。

訪問した感想としては、新しくてきれいな、そして整理された事務所で、スタッフの皆さんはもくもくと作業していらっしゃいました。
それでも私たちが訪れると皆さん仕事の手を止めて笑顔であいさつしてくださってとっても嬉しかったです。
スタッフさんの印象は、無駄なものをそぎ落としたシンプルさ。若くてもチャラチャラしてないし、余分に飾るような言い方もしないし、ただただありのままを見せて頂けたのではないかな、と思います。
PLANを選んだときに感じた透明さがそのままオフィスにも出ていました。オフィスにいたのは1時間くらいかな~。2階分のフロアを使っているのですが、隅々まで全部見せて下さいました。1つ1つの島の業務内容の説明や、キャビネットの説明、お手紙を中継する時の手順、ボランティアの方々の勤務内容・・・。と、多岐に渡るものでした。全部覚えきれないくらい。
また事務局見学後は食事会があったのですが、その時のお話も、PLANのHPを隅から隅まで読んだって分からないような貴重なものばかりでした。
今回、事務局を見学できてとってもよかったです!!
写真をたくさん撮ってきていただいたので紹介します。

〔左〕PLAN JAPANが入居するビルのエントランス。新しくてきれいです。〔中〕入り口にあるPLAN NEWSバックナンバーとポスター。〔右〕11Fフロア入り口。カードキーがないとドアが開かなくてセキュリティも完璧!!
フロア内はとても静かで皆さん黙々とお仕事をされていました。
11Fフロア。業務内容によって島が分かれて整然としています。
〔左〕STAFFさんと談笑する安藤さん。②こんなキャビネットが。〔右〕スポンサーを待っているたくさんのチャイルドの資料がつまっています。
〔左〕こんな会議室がいくつかありました。眺めもいいよ!〔右〕会議室からみた11Fフロア。静かです。
〔左〕会議室内に展示されたおもちゃや絵本〔右〕10F倉庫。かなり古い資料もあるみたい。貴重です!
〔左〕10Fシステム室。サーバー管理や情報管理などPC関係全般を請け負います。〔右〕10Fフロア。こちらはスポンサーとチャイルドのお手紙やギフトのやりとりをサポートします。
活動地域別に分けられた引き出し
スポンサーさんからのお手紙やギフトはここに入れられます。